Instrukcje BHP powinny być obecne w każdej hali produkcyjnej. Często są wieszane mechanicznie „bo muszą być”. Pracodawca ma pewne jednak pewne obowiązki związane z ich udostępnianiem.

Wspólną cechą instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy jest to, że nikt ich nie czyta. No, może za wyjątkiem szkolenia wstępnego, które w wielu przypadkach polega na przeczytaniu instrukcji i podpisaniu przez pracowników oświadczenia o zapoznaniu się z ich treścią.

Pracodawca ma pewne pewne obowiązki związane z instrukcjami BHP. Warto wiedzieć np. jakie instrukcje powinny być opublikowane w firmie.

Pracodawca ma obowiązek udostępnić pracownikom do stałego korzystania następujące instrukcje BHP:

1. stosowanych w zakładzie procesów technologicznych oraz wykonywanych prac, które stwarzają zagrożenie zdrowia pracowników lub wypadku;
2. obsługi maszyn i innych urządzeń technicznych;
3. postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi;
4. udzielania pierwszej pomocy.

Instrukcje ze swojej natury pełnią rolę prewencyjną. Warto więc opracować i zapoznać pracowników ze sposobem postępowania w sytuacjach szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie pracy. W obecnej sytuacji zapewnienie bezpiecznych warunków pracy oraz informowanie o zagrożeniach może przyczynić się w razie wypadku do oczyszczenia pracodawcy lub osób nadzorujących od zarzutu braku należytego zainteresowania bezpieczeństwem pracowników.

Instrukcje BHP obsługi maszyn i urządzeń są chyba najbardziej popularne. Wiele wydawnictw publikuje standardowe instrukcje do różnego rodzaju maszyn, które są chętnie wykorzystywane przez pracodawców i menedżerów. Ich wadą jest czasem zbyt duży stopień ogólności i niedostosowanie do warunków konkretnej firmy. Tak naprawdę, jeśli profesjonalnie podejść do rzeczy należałoby opracować stosowną instrukcję BHP na podstawie DTR urządzenia z wykorzystaniem specjalistycznej wiedzy BHP konsultanta i uwzględnieniem warunków pracy w konkretnym zakładzie.

Instrukcje postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi są chyba najczęściej pomijane. Ich obecność na stanowisku pracy jest jednak w pełni uzasadniona. Zwłaszcza, że substancji tych pojawia się coraz więcej w praktyce produkcyjnej. Są to różnego rodzaju aktywatory, odtłuszczacze, rozpuszczalniki. Informacja jak postępować w przypadku kontaktu ze skóra lub błonami śluzowymi takiej substancji musi być dostępna dla potencjalnie zagrożonego pracownika. Osobną sprawą jest odpowiednie oznakowanie pojemników z tego typu substancjami.

Instrukcja udzielania pierwszej pomocy powinna być udostępniona wszystkim pracownikom, zarówno produkcyjnym, jak i biurowym. W wielu firmach wiesza się te instrukcje bezpośrednio przy apteczce. Wydaje się to logicznym rozwiązaniem. Inna sprawa to to czy pracownicy wiedzą, gdzie znajduje się najbliższa ich stanowiska apteczka.